Como configurar as novas guias do Gmail

Para permitir que os usuários mantenham as suas contas de e-mail mais organizadas, o Google adicionou guias inteligentes ao Gmail. A novidade, que será disponibilizada nas próximas semanas, permite que os usuários que possuem muitas mensagens na Caixa de entrada consigam mantê-las mais organizadas. Para mostrar como ativar e desativar o novo recurso, bem como explicar detalhadamente cada uma das novas guias, o TechTudo preparou este tutorial.

Gmail ganha nova 'Caixa de entrada' com filtros inteligentes

O Gmail ganhou novos filtros; saiba como usá-los (Foto: Reprodução)

Passo 1. Uma vez logado no Gmail, o usuário deverá clicar na roda dentada, localizada no canto superior direito do webmail e, em seguida, selecionar a opção “Configurar caixa de entrada”;

Acessando as configurações da "Caixa de entrada"
(Foto: Reprodução / Ricardo Fraga)

Passo 2. Na janela que será carregada, o usuário verificará uma listagem com cinco guias, mas somente quatro que podem ser ativadas ou desativadas: “Social”, “Promoções”, “Atualizações” e “Fóruns”;

Passo 3. Ao selecionar uma ou mais guias, o serviço será ativado e elas serão listadas logo acima das mensagens da Caixa de entrada. Caso o usuário desmarque todas elas, deixando apenas a “Principal”, a Caixa de entrada voltará ao padrão, listando todas as mensagens;

Passo 4. Caso os filtros inteligentes não sejam tão inteligentes assim e acabem classificando uma ou mais mensagens incorretamente, o usuário poderá simplesmente movê-la de guia arrastando e soltando.

Conheça as novas guias do Gmail

- Social: a guia foi feita para agrupar todas as mensagens provenientes das redes sociais. Entre as mensagens que são alocadas neste filtro, estão notificações de interações enviadas por redes sociais como Google+, Twitter e Facebook.

- Promoções: esta guia reúne todo o tipo de mensagem publicitária que o usuário pode receber via e-mail. Mensagens como descontos em hoteis e passagens aéreas, ofertas de serviços online e convites para participar de redes sociais. É bem provável que o usuário acabe encontrando spam por aqui.

- Atualizações: mensagens de produtos e serviços utilizados pelo usuário serão organizadas nesta guia. Por exemplo, mensagens enviadas automaticamente aos usuários do Google Calendar sobre os seus compromissos, confirmação de reservas de hoteis, contas e extratos.

- Fóruns: nesta guia, o Gmail reunirá todas as mensagens enviadas ao usuário por meio dos mais variados tipos de grupos online, como fóruns de discussão, listas e grupos do Google Grupos.

Além das novas guias, o usuário pode marcar a opção “Incluir mensagens marcadas com estrela na guia ‘Principal’” para ter certeza que todas as mensagens marcadas sejam exibidas em um só lugar. A centralização dos e-mails importantes facilitará o acompanhamento delas pelo usuário.

Como habilitar o Hangouts no Gmail

Se você gostou e já utiliza o Hangouts no Google+ ou no seu dispositivo móvel, saiba também que tal ferramenta foi liberada no Gmail. Portanto, para habilitar este novo recurso no seu e-mail do Google, acompanhe estes simples passos que o TechTudo preparou para você aprender como habilitar o Hangouts no Gmail.

Guia do Gmail: descubra como fazer tudo com dicas e tutoriais

Passo 1. Na tela principal do Gmail, clique sobre o ícone de configurações do Google Talk – localizado na parte esquerda da janela;

Acesse as configurações do bate-papo (Foto: Reprodução/Thiago Bittencourt)

Passo 2. Em seguida, no menu exibido, clique no botão “Experimente os novos Hangouts”;

Clique em "Experimente os novos Hangouts" (Foto: Reprodução/Thiago Bittencourt)

Passo 3. O Gmail irá reinicializar e, no local do bate-papo antigo, aparecerá o novo Hangouts;

Novos Hangouts no Gmail (Foto: Reprodução/Thiago Bittencourt)

Passo 4. Caso você queira voltar para o bate-papo antigo, clique sobre o seu nome de usuário no Hangouts e, em seguida, escolha a opção “Voltar para o bate-papo antigo”;

Opção de voltar ao bate-papo antigo (Foto: Reprodução/Thiago Bittencourt
)

Oito funções que deixariam o Gmail mais completo

O Gmail não é apenas uma das mais populares plataformas de envio de mensagens, como também uma das mais eficazes. Mesmo com as inúmeras funções que se destacam, ainda faltam algumas ferramentas para que ele se torne o "email dos sonhos". 

Elas vão das mais necessárias, como, por exemplo, não enviar arquivos em PDF pelo bate-papo a ausência de ferramentas que encaminhem os emails em massa. Confira na lista do TechTudo as oito funções que poderiam melhorar o Gmail.

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1. Agrupar tópicos de email

Emails enviados por um mesmo contado ficam desagrupados e lotam a caixa de entrada (Foto: Reprodução/Mashable)

Sabe quando uma mesma pessoa envia emails e eles fazem a caixa de entrada encher mais rápido por chegarem separadamente? Ou ainda quando os seus contatos fazem o mesmo, só que usando um serviço diferente do Gmail? Pois é. Emails separados entopem a caixa de entrada, dificultam buscar aquela mensagem antiga e são irritantes. O Gmail facilitaria muito a vida de todo mundo se dispusesse de um serviço que mesclasse todas mensagens de um mesmo remetente em um grupo, por exemplo.

2. Melhorar o Google Talk

A plataforma é limitada: não permite o envio de PDFs nem a seleção de conversas, além de não ser prática para a exibição instantânea de vídeos (Foto: Reprodução/Mashable)

Perto de “bate-papos” como o do Facebook, Skype e MSN, o Google Talk é quase primitivo. Ele não permite o  envio de arquivos, por exemplo. Para conversar por vídeo é preciso instalar um plugin  que independente da demora, já é por si só não é prático, já que não existe a opção de vídeo instantânea. Outra dificuldade é a seleção de conversas. Ainda que você tenha umsupermouse, se a seleção do texto passar da janela em destaque, ela será desfeita. E nem adianta apertar Ctrl+T, ou qualquer outra ferramenta de seleção, porque também não funciona.

3. Filtragem das mensagens “Out of office”

As mensagens de férias podem ser úteis, mas são enviadas como respostas para todos os contatos (Foto: Reprodução/Leonardo Simões)

As mensagens “Out of office” (repostas automáticas de férias) facilitam bastante, principalmente para responder anúncios ou coisa do tipo. No Gmail é possível confeccionar as mensagens, mas ele não permite selecionar quem deve recebê-las. Ou seja, o email com a informação será enviado para todos os contatos.

4. Permitir conversas off-line

Ao ficar offline no Gmail, o usuário perde o acesso ao chat (Foto: Reprodução/Leonardo Simões)

O Gmail também peca por não permitir conversas offline. Em programas como o MSN, era possível selecionar para quais contatos você apareceria online. O chat também não traz questões estéticas, como o uso de fotos ou descrições pessoais. o usuário não pode personalizar seu perfil com fotos.

5. Pastas

O arquivamento de dados se torna confuso no Gmail (Foto: Reprodução/Mashable)

O Gmail não dispõe de pastas. Você pode criar algo semelhante usando a ferramenta “arquivar”. Mas depois para encontrar o que foi arquivado é bem confuso. A plataforma oferece um sistema de marcadores, onde você pode guardar e-mails de compra, por exemplo. Mas configurá-los também é bastante complicado, porque depois de criado o marcador, não há jeito arrastar a mensagem para o marcador. Logo, você fica restrito aos modelos pré-moldados como “importantes”, “com estrela” e “spam”, só para citar alguns. O esquema de pastas é quase o mesmo que todo mundo faz no próprio computador, e só por essa familiaridade já merecia ser criado.

6. BCC Duradoura

Contatos adicionados em BCC'd não conseguem acompanhar toda a conversa (Foto: Reprodução/Mashable)

Quando se inclui alguém em um email através do BCC, você garante que seu contato não é visível para o resto das pessoas na conversa. Mas a função não facilita muito: digamos que quatro pessoas receberam a mensagem como “cópia”, e outras seis pessoas são BCC’d. Se existisse uma função de “BCC duradoura”, as pessoas BCC’d poderiam seguir toda a conversa.

7. Encaminhamento em massa

Encaminhamento de mensagens precisa ser feito individualmente (Foto: Reprodução/Mashable)

Imagine que você recebeu vários emails e precisa transferi-los para uma conta alternativa. Encaminhar cada uma dessas mensagens vai ser um trabalho muito chato, não é mesmo? Com esta função, isso seria rápido e bastante eficaz, principalmente para quem coordena equipes grandes e precisa enviar um número grande de emails.

8. Ferramenta para criar “mala direta”

Ativar o recurso "mala direta" não é simples e confunde o usuário (Foto: Reprodução/Leonardo Simões)

A “mala direta” permite que o usuário crie uma lista de emails e faça a personalização. Assim, é possível enviar mensagens para todos os contatos incluídos nelas de uma vez só. No Gmail até existe essa função, mas o roteiro para ativá-la é complicado, principalmente para quem conhece apenas o básico da plataforma. Um botão de “criar grupos de emails” seria mais simples e pouparia tempo
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Guia do Gmail: descubra como fazer tudo com dicas e tutoriais

Um dos mais populares serviços de correio eletrônico do mundo, o Gmail é o cliente de e-mail do Google. Disponível não somente em versão web como também em aplicativos de dispositivos móveis. Com mais de 350 milhões de usuários ativos, continua fazendo muito sucesso desde que foi lançado, em março de 2004. Neste guia, você conhecerá um pouco de sua história e também tomará conhecimento de dicas muito interessantes.

Comparamos: Gmail vs. Outlook.com

Gmail é um dos maiores e mais famosos cliente e-mail web do mundo (Foto: Reprodução)

Criado para competir com o Hotmail, da Microsoft, e também com o Yahoo! Mail, rapidamente o Gmail se tornou uma excelente alternativa para os usuários em busca de clientes de e-mail gratuitos na web. Com o seu layout simples, o bate-papo do Google Talk embutido e diversas novas funções adicionadas a cada ano, ele conquistou os usuários. A revolução visual com temas e imagens é outro destaque do serviço.

Em 2012, encerrou o ano com mais usuários do que o Hotmail, que posteriormente virou Outlook.com. Entre os principais atrativos do GMail estão a visualização de conversas de maneira prática, os marcadores de e-mail que classificam mensagens sem necessidade de criar pastas, um disco virtual de armazenamento de arquivos, RSS integrado, os filtros para mensagens e o programa "infinito +1" que oferece mais espaço para as mensagens do que a maioria dos concorrentes.

Confira dicas e tutoriais para otimizar sua experiência com o Gmail:

Personalização

Como habilitar a nova interface do Gmail

Como criar temas personalizados no Gmail

Como adicionar assinatura com imagem no Gmail

Mensagens

Como agendar o envio de e-mails no Gmail

Como importar e-mails do Hotmail para o Gmail

Como criar respostas automáticas para o Gmail

Como usar o Gmail Backup para salvar mensagens do Gmail no seu PC

Como encaminhar mensagens do Gmail automaticamente para outra conta

Como enviar anexos do Gmail para o Google Drive automaticamente

Como desagrupar e-mails do Gmail

Como bloquear e-mails no Gmail

Contatos

Como sincronizar contatos do Gmail com seu Nokia

Como importar contatos do Facebook para o Gmail

Como exportar contatos do Gmail para o iCloud

Como permitir que outras pessoas acessem uma conta do Gmail

Como fazer backup dos contatos do Gmail

Organização

Como criar filtros no Gmail como um profissional

Como localizar anexos por tipo e tamanho no Gmail

Como organizar a caixa de entrada do Gmail com novas pastas

Integração

Como juntar todos os seus e-mails em um só, com a ajuda do Gmail

Como configurar o Gmail com o Outlook Express

Como usar o Twitter pelo Gmail

Como ativar notificações do Gmail no Chrome

Aprenda a definir o Gmail como padrão no Opera

Como configurar o Gmail como padrão no Chrome

Bate-papo

Como realizar ligações telefônicas do Gmail

Como usar o bate-papo do Gmail do lado direito

Mobile

Como utilizar o Gmail no BlackBerry

Outros

Como abrir várias abas do Gmail no mesmo navegador

Como deixar o Gmail mais seguro com verificação em duas etapas

Como jogar o clássico Snake no Gmail

Como usar o Gmail offline

Como configurar o Gmail no Windows 8

Como criar um Gmail para empresa
s

Como desagrupar os emails do Gmail

Uma função pouco conhecida do Gmail é a de como desabilitar o modo conversação em emails trocados com outro usuário, que ficam normalmente compactados em forma de bate-papo. Neste tutorial, o TechTudo explica como reverter este modo de exibição para que todos os emails sejam exibidos de forma única na listagem.

Passo 1. Logado em seu Gmail, procure o que possui o ícone de uma engrenagem no canto superior direito da página. Clique sobre ele e vá em Configurações.

Clique no botão com o ícone de engrenagem e vá em configurações (Reprodução/Guilherme Godin)

Passo 2. Em Configurações, na aba Geral, encontre a opção “Visualização de Conversa”. Ela estará marcada como ativada. Você deverá trocá-la para desativada e ir até o final da página para salvar os ajustes.

Mude de "exibição de conversa ativada" para desativada (Reprodução/Guilherme Godin)

Passo 3. Após salvar as novas configurações, seus emails serão exibidos de forma independente.

Pronto. Agora seus e-mails estão separados (Reprodução/Guilherme Godin
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Como organizar a caixa de entrada do Gmail com novas pastas

Organizar sua caixa de entrada é sinônimo de facilidade. Criando filtros e marcadores para mover automaticamente os emails para pastas específicas, você poderá encontrá-los mais rapidamente. Siga nossos passos para organizar sua caixa de entrada do Gmail.

Pastas facilitam ainda mais a leitura de emails na caixa de entrada do seu Gmail (Foto: Reprodução)

Passo 1. Faça o login na sua conta do Gmail.

Passo 2. Vamos criar marcadores, que nada mais são do que pastas, para onde os e-mails serão movidos automaticamente de acordo com os filtros que você irá criar posteriormente. Para isso, clique na engrenagem que se encontra no lado direito da tela. Depois, selecione a opção “Configurações”.

Selecionando a opção "Configurações" (Foto: TechTudo/Larissa Ferreira)

Passo 3. Repare que na parte superior da tela aparecerá a opção “Marcadores”. Clique nela e role a página para baixo até aparecer o botão de “Criar novo marcador”.

Criando novos marcadores (Foto: TechTudo/Larissa Ferreira)

Passo 4. Na nova janela que será aberta, escolha um nome para a nova pasta e clique em “Criar”. Criaremos um marcador para emails relacionados à viagens.

Escolha um nome pro marcador e clique em "Criar" (Foto: Reprodução)

Você poderá repetir esse procedimento até criar a quantidade de marcadores/pastas que desejar. Uma vez feito isso, agora é a hora de criar os filtros para facilitar sua vida e fazer com que a caixa de entrada fique organizada automaticamente.

Passo 5. Na barra de pesquisa, que está localizada no topo da página, escreva o que deseja filtrar. No nosso caso, vamos usar a palavra “Paris”, para podermos encaminhar todos os emails para nosso novo marcador, “Viagens”. Depois clique em “Criar filtro com esta pesquisa”.

Criando filtros de pesquisas (Foto: Reprodução)

Passo 6. Na nova janela que será aberta, você poderá escolher o que deseja fazer com esse filtro. Caso não deseje que nenhum email relacionado ao filtro fique na sua caixa de entrada, por exemplo, selecione a opção “Ignorar a caixa de entrada (Arquivar)”. Utilizaremos a opção “Aplicar o marcador”, para direcionar, automaticamente, todos os emails relacionados à Paris para a pasta “Viagens”. Depois clique em “Criar filtro”.

Escolha a opção que mais se adapte às suas necessidades (Foto: Reprodução)

Seguindo esses passos, que podem ser repetidos o quanto sejam necessários, sua caixa de entrada ficará mais limpa e você terá mais facilidade para acessar seus emails
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Gmail: como fazer backup dos contatos

Como criar um arquivo de segurança com os seus contatos.

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(Fonte da imagem: iStock)

Mesmo que isso não ocorra com tanta frequência em clientes de email online, quem nunca perdeu todos os contatos de uma conta de correio eletrônico? O problema é que nem sempre você possui um backup para recuperá-los ou uma planilha contendo esse tipo de informação para a qual possa recorrer em uma situação dessas.

No entanto, se você utiliza o Gmail, há uma maneira simples de criar um arquivo contendo todos os seus contatos, que pode ser usado como backup ou até mesmo como uma forma de exportá-los para outra aplicação. Para isso, você precisa fazer apenas algumas configurações, como será explicado no tutorial abaixo.

Fazendo o backup

Já com a sua conta do Gmail conectada, Clique no menu presente no nome “Gmail” e escolha a alternativa “Contatos”.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Em seguida, no menu presente na lateral esquerda da tela, escolha a lista de contatos da qual você deseja fazer o backup.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Feito isso, observe que os contatos presentes na lista são carregados no lado direito da tela. Ali, você deve marcar aqueles que deseja acrescentar no processo. É possível marcá-los manualmente ou selecionar todos (por meio da opção na forma de uma caixa de marcação, logo acima da lista).

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Quando tudo estiver conforme o desejado, acesse o menu “Mais” e escolha a alternativa “Exportar”.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Feito isso, uma nova janela é exibida para que você defina as configurações para o procedimento. Primeiro, na opção “Quais contatos você deseja exportar?” marque a alternativa “Contatos selecionados”. Então, em “Qual formato de exportação”, você deve escolher aquele que mais se encaixa com as suas necessidades.

A primeira alternativa é ideal para quem quer exportar os contatos para outra conta do Gmail ou apenas criar uma cópia de segurança deles para o caso de acontecer algum problema. A segunda serve para você transferir os contatos para o Outlook, e a terceira para utilizar no seu Mac ou outros aplicativos.

Quando tudo estiver devidamente selecionado, clique em “Exportar” para concluir o procedimento. Feito isso, o arquivo contendo as informações é armazenado na sua pasta de downloads.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Agora, os seus contatos estão armazenados em uma cópia de segurança para você utilizar caso seja necessário.

Leia mais em:http://www.tecmundo.com.br/como-fazer/34875-gmail-como-fazer-backup-dos-contatos.htm#ixzz2HPJOer1T

Gmail: como acessar o seu email quando ele sair do ar

Conheça formas de acessar o cliente de emails quando a interface web estiver fora do ar.

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(Fonte da imagem: iStock)

Uma queda recente no serviço de emails da Google foi motivo para várias notícias e discussões internet afora. Isso ocorre pelo fato de que muitas pessoas dependem do acesso contínuo ao cliente nas empresas ou escolas, por exemplo, fazendo com que mesmo o menor tempo fora do ar seja percebido em vários lugares.

Porém, nem sempre quando a interface web do serviço está fora do ar o serviço inteiro está. Por isso, você pode tentar maneiras alternativas para acessar o Gmail. Quer conhecer algumas delas? Basta ler o artigo abaixo.

Versão HTML

Quando o Gmail demora muito para carregar, o serviço sempre oferece a versão HTML da página. Isso ocorre porque ela é mais leve, não abrindo temas e outras configurações de personalização que costumamos utilizar. Logo, se a interface completa do cliente da Google não vem conseguindo abrir corretamente, sempre vale a pena tentar utilizar essa forma de acesso.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Como uma forma mais fácil para fazer esse tipo de acesso ao Gmail, vale manter o link para a versão HTML como um favorito, para os casos de aperto. A interface aberta será simples, porém com tudo o que é necessário para você ler os seus emails e respondê-los.

Acessando pelo Modo de Segurança

Outra forma alternativa de acessar o Gmail é utilizando o modo de segurança. Essa é uma maneira útil para quem possui muitos “opcionais” vindos do Gmail Labs, pois a causa de o cliente não estar abrindo pode ser exatamente um conflito causado por eles. Isso não é uma regra, mas, como pode acontecer, sempre vale o teste.

Para fazê-lo, você pode utilizar este link, mas tenha em mente que nenhuma das funções pertencentes ao Gmail Labs vai estar funcionando. Como maneiras alternativas, você pode“pular” a verificação do navegador ou utilizar a versão antiga.

Abrindo pela versão para dispositivos móveis

Se a interface web do Gmail não abre, você pode sempre tentar utilizar a versão para dispositivos móveis. Ao contrário do que possa parecer, ela também pode ser aberta a partir de um desktop, pelo seu navegador de internet padrão. Para isso, basta clicar aqui.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

O layout da página pode não ser dos mais agradáveis para o uso no computador, mas, ainda assim, você será capaz de manipular as mensagens recebidas e enviar emails.

Utilizando o Offline Google Mail

Para este caso, é necessário utilizar o navegador Google Chrome e uma extensão chamadaOffline Google Mail. Esse é um truque realmente muito útil para quem realmente não pode ficar sem acessar o cliente de emails. O complemento foi criado para situações nas quais você precisa manipular os seus emails sem uma conexão com a internet.

(Fonte da imagem: Baixaki/Tecmundo)

Embora algumas vezes o complemento não faça o armazenamento completo da sua Caixa de entrada no computador, o conteúdo salvo é o suficiente para você conseguir manipular a sua conta. Essa também é uma boa solução para quando você estiver com problemas de conexão.ATENÇÃO: nunca utilize essa extensão caso você esteja em um computador público sob o risco de roubo de dados.

Utilizando um programa para o desktop

Durante a última queda do Gmail, quem acessava o serviço por meio de um cliente de desktop (via IMAP e POP3) não chegou a ser afetado. Por isso, uma forma alternativa pode ser você possuir um deles (como o Mozilla Thunderbird) instalado no computador e configurado para a sua conta. Assim, se a interface web não estiver funcionando, talvez essa maneira de acesso esteja disponível.

Prevenção

Agora você conhece algumas formas alternativas para acessar o cliente de emails da Google. Ainda assim, mesmo que o Gmail seja um serviço que não costuma apresentar instabilidade, é sempre bom fazer um backup completo da sua conta. Assim, caso imprevistos aconteçam, o conteúdo estará disponível caso seja necessário.

Leia mais em:http://www.tecmundo.com.br/como-fazer/33913-gmail-como-acessar-o-seu-email-quando-ele-sair-do-ar.htm#ixzz2El40gR00

Gmail: como voltar para a interface de composição de emails antiga

Veja como é fácil ter o visual tradicional na tela do seu cliente de emails.

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A Google liberou recentemente algumas melhorias na interface do Gmail. A principal mudança no cliente de emails está no visual da opção “Escrever”, a qual agora permite que você componha as mensagens sem ter que sair da tela atual. O novo sistema está mais parecido com um mecanismo popup, garantindo que as pessoas procurem referências em mensagens anteriores sem a obrigação de salvar rascunhos para isso.

Como toda novidade, a nova interface de composição do Gmail não agradou a todos os clientes do Gmail. Por isso, da mesma forma que você pode optar pela ativação do estilo popup para escrever emails, é possível voltar para a tela antiga do “Escrever”.

Se você tenha se arrependido de ter ativado o novo visual e deseja voltar à interface tradicional, confira os passos descritos abaixo e veja como é simples ter o seu Gmail antigo de volta.

Como fazer

1) Acesse a sua conta do Gmail e selecione a opção “Escrever”.

2) Na janela popup que abrir, clique sobre o botão identificado com uma seta, localizado no canto inferior direito da tela.

3) Uma lista de opções será exibida. Escolha o item “Voltar para o estilo de escrita antigo”.

4) Pronto! Agora a interface de composição de emails do Gmail está com a aparência antiga novamente.

Você pode ativar novamente o novo visual da ferramenta “Escrever” do cliente de emails da Google. Para isso, é só selecionar a opção “Experimente a nova experiência de escrita”, exibida na parte superior da tela do compositor tradicional.

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Agora que você já sabe como alternar entre as duas interfaces do compositor de mensagens do Gmail, é bom aproveitar, pois logo a Google não permitirá mais esse tipo de escolha, obrigando seus clientes a utilizarem o novo modelo.

Leia mais em: http://www.tecmundo.com.br/como-fazer/32811-gmail-como-voltar-para-a-interface-de-composicao-de-emails-antiga.htm#ixzz2Cg2V99zX