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terça-feira, 12 de maio de 2009

Divida seus PDFs em vários arquivos!

Não é difícil encontrarmos arquivos em PDF. Especialmente livros, currículos, apresentações e até mesmo relatórios de empresas têm sido salvos neste formato. Entretanto, a maioria dos usuários não possui um editor de imagens e/ou texto que exporte o resultado final para PDF. Outro fator que deve-se prestar atenção é que os arquivos deste formato não são editáveis. Uma vez exportados não é possível editar o seu conteúdo a partir de um PDF, como acontece com arquivos em DOC ou TXT.

Esta é uma das características que fazem com que o PDF seja uma das formas mais seguras de transportar documentos que devem possuir uma versão final imutável. Mas o que fazer quando precisamos carregar apenas algumas páginas deste arquivo? Como é possível recortá-lo em pedaços menores para facilitar as coisas? Fique calmo, leitor.

Antes de mais nada, você precisa de um software próprio para recortes em PDFs prontos. Temos uma porção deles aqui no site, escolha o seu clicando aqui. Neste artigo vamos usar o Adolix Split and Merge PDF. O programa é gratuito e é um dos melhores colocados da categoria . Para usá-lo clique aqui e faça o download do instalador. Siga as instruções do assistente de instalação e fique ligado nos passos a seguir.

1) Abra o Adolix Split and Merge PDF e clique na aba “Split” (Dividir).

2) Clique no botão com o sinal de “+” e escolha o seu arquivo em PDF para dividir.

3) Na janela “Split method” (Modo de divisão), selecione como você quer dividir o seu PDF. Você pode dividi-lo em blocos de quantas páginas quiser ou então em uma determinada sequência.

4) Feito isso, é hora de definir o nome base dos seus arquivos PDF. O Adolix Split and Merge PDF possui um nome pré-definido, o “filename” que em bom português significa “nomedoarquivo”. Portanto, se você quer identificar seus arquivos de uma maneira mais eficiente recomendamos que troque o que está escrito neste campo para “Dom Casmurro Parte”. Neste exemplo, a versão em PDF do livro de Machado de Assis será usada para dividirmos em vários pedaços.

O documento completo possui 116 páginas e não é muito pesado – 548 KB, aproximadamente. Não há problema algum em deixar a palavra “parte” no final do nome neste campo porque o Adolix Split and Merge PDF insere o número da parte automaticamente. Logo, os nomes dos seus arquivos serão divididos conforme a sua determinação. Se você desejar dividi-lo em 3 partes, haverá o “Dom Casmurro Parte 001”, “Dom Casmurro Parte 002” e “Dom Casmurro Parte 003”.

5) Agora que o seu PDF já teve o modo de divisão e nome definidos, é hora de escolher o local para onde estes pedaços vão. Por definição padrão, os seus PDFs quebrados irão para o diretório “C:/”. Para mudar isto, marque a opção “Select new folder” e depois clique em “Browse” para procurar a pasta que você deseja enviar os seus arquivos.

6) O sexto e último passo é o mais simples: clique em “Split this PDF!” no canto inferior direito da janela e aguarde o programa realizar as divisões.

Ainda é possível fazer mais coisas com o Adolix Split and Merge PDF. Da mesma maneira com que ele consegue separar o arquivo em várias partes, ainda é possível uni-las através do recurso “Merge” (Unir). Para ativar esta opção, clique na aba “Merge” logo depois da primeira aba, “Split”.

O sistema de uso deste recurso é bastante parecido com o “Split”. As diferenças estão na redução da interface para três passos básicos. São eles:

1) Clique no sinal de “+” ao lado da tabela de arquivos. Note que desta vez há duas setas apontando para cima e para baixo. Elas servem para determinar a ordem em que os PDFs serão fundidos. O primeiro arquivo da lista será a primeira parte, o segundo, a segunda parte e assim por diante.

2) Selecione um local e um nome para o seu novo arquivo PDF.

3) Clique no botão “Merge files!” e aguarde.

Muito bem, agora que você já sabe como unir e separar seus arquivos PDF mãos a obra! Se você conhece algum outro jeito de realizar estas duas tarefas, conte para a gente! Deixe o seu comentário! Existem outros programas que podem realizar esta tarefa tão bem quanto o Adolix Split and Merge PDF, logo, não há motivos para restringir o uso a só este software.